Dodávka přijde dopoledne a řádky z faktury se opisují večer.
Kusy a balení se pletou, cena se zapíše později nebo vůbec. Bez ceny pak nejde spočítat, kolik materiál stál.
Sklad materiálu pro zubní kliniky
Víte, co máte na skladě a co vás to stálo.
Sestra vydá materiál jedním skenem na telefonu, i v rukavicích. Dodávku zapíšete z fotky faktury. Na konci měsíce máte spotřebu každého lékaře v korunách, v cenách z okamžiku výdeje. Ordinační software měnit nemusíte.
Ukázka trvá 30 minut a projdeme ji na vašem materiálu. Pilot na 2 měsíce je zdarma.
Data v EU, odděleně pro každou klinikuŽádné údaje o pacientechBez poplatku za uživatele
Klinika Ukázková08:42
Vydat
Namiřte na čárový kód
Zatím nic nenaskenováno
Klepněte na Naskenovat
Vydáno dnes0 Kč
Zkuste si výdej. Položky, jména a ceny jsou smyšlené.
Kde dnes sklad uniká
Materiál se neztrácí v regálu. Ztrácí se v zápisu.
Ze společné police si bere každý a nikdo si to nepíše.
Na konci měsíce nejde říct, kolik materiálu spotřeboval který lékař. U lékařů na podíl to jsou peníze.
Inventura ukáže manko, ale ne to, kde vzniklo.
Expirované balení se najde, až když je pozdě, a zpětně se dohledat nedá nic.
Jak to funguje
Od dodávky po vyúčtování. Tři úkony, žádné školení na půl dne.
Vyfotíte fakturu, řádky se vyplní samy.
- AI přečte položky, množství a ceny a spáruje je s vaším katalogem. Vy je jen zkontrolujete a potvrdíte.
- Příjem bez ceny databáze odmítne. Proto spotřeba na konci měsíce sedí.
- Fotka faktury zůstane u příjmu, takže se k ní dostanete i za rok.
Sken, komu, vydat. Hotovo za pár vteřin.
- Telefon nebo iPad u regálu, velká tlačítka, ovládání v rukavicích.
- Výdej jde na lékaře nebo na ordinaci. Naposledy použití jsou nahoře.
- Výdej se nikdy nezablokuje, ani když podle evidence nic neleží. Lékařka stojí u pacienta, rozdíl se vyřeší později.
- Kiosk ve skladu bez přihlašování připravujeme
Na konci měsíce víte, kdo spotřeboval co a za kolik.
- Spotřeba po lékařích v korunách jako podklad pro vyúčtování. Nic se nestrhává automaticky.
- Uzavřený měsíc se už nezmění. Podklad sedí i za rok, kdyby se někdo ptal.
- Export do CSV a tisk pro účetní nebo pro rozhovor s lékařem.
Proč čísla sedí
Každý výdej nese cenu, za kterou jste materiál opravdu koupili.
Jako první se vydává nejstarší dodávka (FIFO). Cena se uloží ve chvíli výdeje a zpětně se nepřepočítá. Když příště koupíte dráž, minulé výdeje zůstanou, jak byly. Hlídá to databáze, takže ani dva výdeje ve stejnou vteřinu nepošlou sklad do minusu.
3 ks
3. 10.
180 Kč/ks
180 Kč/ks
5 ks
2. 11.
210 Kč/ks
210 Kč/ks
Na skladě jsou dvě dodávky kompozitu. Oranžová je nejstarší, ta půjde první.
Výdeje a jejich ceny
Zatím žádný výdej
Pro koho
Majitel chce čísla. Vrchní sestra chce klid. Dostanou obojí.
Víte, kolik materiálu stál každý lékař.
- Cena výdeje je kopie ceny z okamžiku výdejeZpětně se nepřepočítává, ani když dodavatel zdraží.
- Uzavřený měsíc se neměníPodklad pro vyúčtování platí i za rok.
- Platíte za křesla, ne za lidiLékařů a sester může být kolik chcete.
- Funguje vedle vašeho ordinačního softwaruNic neměníte, nic nepropojujete.
Žádné opisování faktur večer.
- Výdej jedním skenemNa telefonu nebo iPadu u regálu, i v rukavicích.
- Příjem z fotky fakturyAI vyplní řádky, vy je zkontrolujete.
- Jasné stavySkladem, dochází, chybí, expiruje. Vždy slovem a ikonou.
- Slova ze skladu, ne z ITVýdej, příjem, šarže. Nic, co by se muselo vysvětlovat.
Srovnání
Excel, modul ordinačního systému, nebo SkladDent? Řekneme i to, co neumíme.
| Co řešíte | Excel nebo sešit | Skladový modul ordinačního systému | SkladDent |
|---|---|---|---|
| Zápis výdeje | Ručně, často až zpětně | Podle systému, některé se čtečkou kódů | Sken na telefonu nebo iPadu u regálu |
| Příjem dodávky | Opisování z faktury | Podle systému | Z fotky faktury, AI vyplní řádky |
| Spotřeba na lékaře v Kč | Jen když ji někdo spočítá | Ověřte u dodavatele | Automaticky, v cenách z okamžiku výdeje |
| Zpětné změny cen | Kdokoli přepíše buňku | Ověřte u dodavatele | Nejde. Uzavřený měsíc se nemění |
| Ordinační software | Nezávisí | Jen s tím jedním systémem | Funguje vedle jakéhokoli |
| Objednávky u dodavatelů | E-mailem, telefonem | Některé systémy | Zatím ne |
| Cena | Skoro nic, platíte časem lidí | Často jako doplněk licence | 1 490 nebo 2 490 Kč měsíčně podle křesel |
Skladové moduly ordinačních systémů se liší. Popisujeme je obecně podle toho, co dodavatelé uvádějí na svých webech. Konkrétní systém si vždy ověřte u jeho dodavatele.
Hodí se, když
- máte 3 a více křesel a víc lékařů bere ze společného skladu,
- lékaři pracují na podíl a potřebujete podklad, kolik kdo spotřeboval,
- váš ordinační systém sklad nemá, nebo ho nikdo nepoužívá.
Nehodí se, když
- jste ordinace s jedním lékařem a materiál nemáte komu přiřazovat,
- máte skladový modul a jste s ním spokojení,
- potřebujete objednávat přímo ze skladu. To zatím neumíme.
Spočítejte si to
Kolik vás sklad stojí dnes. V hodinách, které už platíte.
Kolik máte křesel?
Opisování faktur, hledání, inventura, dohledávání manka. Sečtěte všechny lidi.
Kč
Hrubá mzda a odvody na hodinu. Výchozí čísla jsou jen příklad, zadejte svoje.Sklad vás dnes stojí zhruba
4 547 Kč měsíčně
13 hodin práce měsíčněTarif SkladDent2 490 Kč měsíčně
Tarif se zaplatí, když ušetří7,1 h měsíčně
To je 55 % času, který dnes skladu dáváte.hodiny měsíčně = hodiny týdně × 4,33
náklad = hodiny měsíčně × cena hodiny
bod zvratu = tarif ÷ cena hodiny
Ceník
Platíte podle křesel. Lidí může být kolik chcete.
Měsíční platba bez závazku na rok. Nejsme plátci DPH, ceny jsou konečné.
Malá klinika
1 až 3 křesla
1 490 Kč měsíčně
zhruba 50 Kč denně
- 1 sklad, neomezeně uživatelů
- Výdej v telefonu, příjem, vyúčtování
- Příjem z fotky faktury
- Zavedení a zaškolení na místě
Střední klinika
4 až 7 křesel
2 490 Kč měsíčně
od 356 Kč za křeslo
- Vše z tarifu Malá klinika
- Spotřeba po lékařích a ordinacích
- Košíky pro ordinace
- Osobní kontakt v prvních 3 měsících
Síť a velká klinika
8 a více křesel, víc poboček
Individuálně
podle počtu skladů a poboček
- Vše z tarifu Střední klinika
- Víc skladů a poboček
- Možnost vlastní oddělené instance
- Workshop pro celý tým
Pilot bez rizika
2 měsíce zdarma na vašem materiálu. Pak se rozhodnete.
- Zavedeme SkladDent u vás a zaškolíme vrchní sestru i tým.
- Na začátku a na konci spolu projdeme čísla: spotřebu, hodnotu skladu, inventuru.
- Po pilotu nic nenaběhne samo. Bez vašeho souhlasu nezaplatíte nic.
- Když skončíte, dostanete všechna data v CSV.
Hledáme dvě kliniky, které s námi SkladDent doladí. Za zpětnou vazbu dostanou po pilotu výhodnější cenu.
Chci pilot na naší kliniceV ceně není
Telefon, iPad nebo štítkovač. Sestavu doporučíme při ukázce, většina klinik začne s telefony, které už má. Objednávky u dodavatelů zatím neumíme.
Co je křeslo
Zubní křeslo, na kterém se u vás ošetřuje. Když si nejste jistí, do kterého tarifu patříte, napište nám a domluvíme se.
Bezpečnost a data
Vaše data jsou vaše. Napíšeme přesně, kde jsou a kdo je vidí.
Oddělené v databázi
Každá klinika vidí jen svoje data. Hlídá to databáze u každého dotazu, ne jen skrytý odkaz v aplikaci.
Servery v EU
Databáze běží ve Frankfurtu. Data neopouští Evropskou unii.
Role podle práce
Ceny vidí jen vedení. Sestra vidí stav skladu, lékař svou spotřebu.
Žádné údaje o pacientech
SkladDent eviduje materiál a personál. Zdravotnická dokumentace do něj nepatří.
Odchod bez háčků
Všechna data si kdykoli stáhnete v CSV. Smlouvu o zpracování osobních údajů dostanete předem.
Každá oprava dohledatelná
Vrácený výdej nebo oprava příjmu zůstane v historii, včetně toho, kdo ji udělal.
Kdo za tím stojí
Postavené na klinice, ne v kanceláři.
Tým
Niklas, Vojta a Dave
Každou obrazovku před vydáním prochází člověk, který sklad na klinice opravdu vede.
Jak zavádíme
Osobně, na místě, s vaším týmem.
Zaškolíme vrchní sestru i tým přímo u regálu. První měsíce se ozýváme sami a na telefonu jsme, když je potřeba.
Otázky před rozhodnutím
Na co se kliniky ptají.
Musíme měnit ordinační software?
Ne. SkladDent běží samostatně v prohlížeči a s ordinačním softwarem se nepropojuje. Nic se nemigruje a nic se nerozbije.
Jak dlouho trvá zavedení?
Katalog materiálu nahrajeme z vaší tabulky, pak přijedeme a projdeme příjem a výdej s vrchní sestrou a týmem na vašem materiálu. Přesnou délku řekneme po ukázce, podle velikosti skladu.
Co když materiál nemá čárový kód?
Položky bez kódu výrobce dostanou vlastní štítek, který nalepíte na regál. Kód GS1 z balení výrobce přečte telefon i iPad.
Opravdu to jde v rukavicích?
Ano. Tlačítka mají nejméně 48 px a výdej je sken a jedno klepnutí.
Platíme za každého uživatele?
Ne. Cena se řídí jen počtem křesel. Lékařů, sester a hygienistek může být kolik chcete.
Co když po pilotu nebudeme chtít pokračovat?
Nic neplatíte a nic samo nenaběhne. Data vám předáme v CSV a z našich serverů je smažeme.
Nahradí SkladDent účetnictví nebo fakturaci?
Ne. SkladDent fakturu nevystavuje a nic neoznačuje jako zaplacené. Dá vám podklad pro vyúčtování a pro účetní.
Ukázka na vaší klinice
Ukážeme vám to na vašem materiálu. 30 minut, u vás nebo online.
- 1Ozveme se do jednoho pracovního dne
a domluvíme termín. - 2Projdeme příjem a výdej
s vrchní sestrou, na vašich položkách. - 3Rozhodnete se o pilotu.
2 měsíce zdarma, bez závazku.